Tu agencia,
cada hora medida.
Brain Tracker es el tracker inteligente que registra el tiempo de tu equipo por proyecto, cliente y tipo de tarea. Dashboard en tiempo real, reportes automáticos y CRM integrado en una sola plataforma diseñada para agencias de marketing y diseño.
El tiempo que no rastreas
es dinero que no cobras.
La mayoría de agencias pierde entre el 20 y el 35% de su facturación por falta de visibilidad sobre las horas reales de su equipo.
Cobras por horas, sin visibilidad real.
Tu equipo trabaja, los proyectos avanzan, pero nadie sabe exactamente cuánto tiempo va en cada cuenta. Al cerrar el mes, las horas ya se perdieron y la facturación no refleja el esfuerzo real.
Tu equipo no sabe en qué proyecto está.
Sin un sistema centralizado, cada colaborador lleva su propio registro o ninguno. El resultado: proyectos sobrecargados, clientes con horas mal asignadas y reportes imposibles de consolidar.
Los clientes no pagan lo que vales.
Sin datos duros de tiempo invertido, las negociaciones de precio siempre parten de suposiciones. Con un tracker integrado al CRM, cada propuesta de renovación lleva respaldo real de horas y entregables.
Tres pasos. Todo registrado.
Brain Tracker está diseñado para que el equipo adopte el hábito de trackear sin fricción y en segundos.
Abre Brain Tracker
Desde el navegador o tu móvil. Sin instalaciones, sin cuentas adicionales. Tu workspace ya tiene todos los clientes y proyectos precargados desde el CRM.
Registra actividad con cliente y proyecto
Inicia el temporizador con un clic o añade entradas manuales. Asigna cliente, proyecto y tipo de tarea. La IA puede sugerir la categoría automáticamente según el historial.
Ve reportes y exporta a PDF
El dashboard se actualiza en tiempo real. Al final del período genera un reporte con el desglose completo de horas, rentabilidad por cliente y comparativo vs. período anterior.
Todo lo que tu agencia necesita
en un solo tracker.
Diseñado específicamente para agencias de marketing, diseño y desarrollo digital en México y Latinoamérica.
Registro de tiempo por proyecto y cliente
Temporizador en tiempo real o entradas manuales. Cada registro queda vinculado al proyecto y cliente correspondiente sin pasos extra.
Dashboard de KPIs en tiempo real
Horas registradas hoy, esta semana y por proyecto. Rentabilidad, velocidad del equipo y alertas de proyectos en riesgo de sobrecarga.
Reportes exportables a PDF
Genera reportes de horas con el branding de tu agencia. Desglose por proyecto, colaborador y tipo de tarea listo para enviar al cliente.
Integración con CRM interno
El tiempo registrado se conecta directamente con la ficha de cada cliente en el CRM. Nada de copiar y pegar entre herramientas desconectadas.
Historial de actividad con IA
La IA registra y clasifica automáticamente las actividades del equipo. Audit trail completo de quién hizo qué, cuándo y en cuánto tiempo.
Funciona en móvil y desktop
PWA optimizada para cualquier dispositivo. Registra tiempo desde el escritorio, la tablet o el celular sin perder sincronización.
Brain Tracker vs. las alternativas
La diferencia no es solo el precio. Es la integración.
| Función | Brain Tracker | Toggl | Harvest | Toggl + CRM manual |
|---|---|---|---|---|
| Registro de tiempo por proyecto | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM integrado (sin herramienta extra) | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Dashboard KPIs rentabilidad por cliente | ✓ | ✕ | Parcial | Manual |
| Reportes PDF con branding propio | ✓ | Con add-on | ✓ | Manual |
| Agentes IA para clasificar actividades | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Historial audit trail completo | ✓ | Limitado | Limitado | ✕ |
| Plan gratuito para empezar | ✓ | Limitado | ✕ | – |
Todo lo que necesitas saber
¿Qué es un time tracker para agencias y por qué necesito uno?
Un time tracker para agencias es una herramienta que registra el tiempo invertido por cada miembro del equipo en cada proyecto y cliente. Te permite saber exactamente cuántas horas se cobran, identificar qué cuentas son rentables y generar reportes automáticos sin trabajo manual. Brain Tracker integra el tracker con CRM, finanzas y agentes IA en un solo dashboard.
¿Cómo rastrea Brain Tracker el tiempo por proyecto y cliente?
Cada entrada de tiempo se etiqueta con proyecto, cliente y tipo de tarea. Puedes usar el temporizador en tiempo real, añadir entradas manuales o dejar que la IA clasifique automáticamente la actividad según el historial. Todo queda centralizado y visible en el dashboard sin importar desde qué dispositivo registres.
¿Puedo generar reportes de horas para entregar a mis clientes?
Sí. Brain Tracker genera reportes exportables a PDF con el desglose completo de horas por proyecto, actividad y miembro del equipo. Los reportes incluyen el branding de tu agencia y pueden enviarse directamente al cliente desde la plataforma.
¿Brain Tracker reemplaza Toggl o Harvest?
Sí, con ventajas. Brain Tracker incluye todo lo que ofrecen Toggl o Harvest para el registro de tiempo, pero además integra CRM, gestión de proyectos, finanzas y agentes IA en la misma plataforma. En lugar de pagar por tres herramientas separadas y perder tiempo sincronizándolas, tienes todo diseñado específicamente para agencias digitales.
¿Funciona para agencias pequeñas o solo para equipos grandes?
Brain Tracker funciona desde freelancers y consultoras de una persona hasta agencias con 20 o más colaboradores. El plan de acceso por invitación está disponible de forma gratuita para agencias de cualquier tamaño en México y Latinoamérica.
Prueba el tracker
de tu agencia.
Sin tarjeta de crédito. Sin contrato. Acceso por invitación mientras estamos en beta.
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